일본 여행을 준비 중인데 비짓재팬대리등록을 어떻게 다뤄야 할지 막막하신가요? 알면 너무 간단하지만 모르면 헤맬 수 있는 과정들이 있습니다. 여행사 정보부터 숙소 정보까지, 하나하나 꼼꼼히 입력해야 하는 이 작업, 한 번에 깔끔히 해내고 싶으시죠? 그렇다면 여기 집중하세요! 이번 포스팅에서는 Visit Japan Web에서 비짓재팬대리등록을 빠르고 정확하게 입력하는 방법을 안내해 드립니다.
비짓재팬대리등록: 고객 정보 입력
‘등록 방법 선택’에서 ‘TSV 파일 가져오기’를 선택하면 가져온 TSV 데이터를 토대로 고객 정보가 초깃값으로 입력됩니다.
여행사 정보 입력하기
여행 계획에 필수인 여행사명을 입력할 때는 15자 이내로 작성하세요. 간단하지만 중요한 사항이죠. 작은 실수로 이름이 길어져 입력이 불가할 수 있으니 주의가 필요합니다.
입국 및 귀국 예정일
입국과 귀국 날짜를 입력하는 것도 매우 중요합니다. *‘여행명’*을 자유롭게 입력할 수 있으며, 공란일 경우 ‘일본 도착 예정일’이 자동으로 기입됩니다. 달력 마크를 클릭하여 날짜를 선택하거나, 연도와 월, 일 형식(YYYY-MM-DD)으로 직접 입력해 주세요. 예를 들어, “2024-01-15”와 같이 말입니다. 등록 가능한 범위는 다음 해 12월 31일까지입니다.
항공사 및 항공편 정보
항공사명은 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다. 원하는 항공사의 일부만 입력해도 자동으로 후보가 나타나니 찾기 쉽죠. 이후엔 *‘편명’*을 숫자로만 입력해야 하며, 예시로 “1234”처럼 기입할 수 있습니다. 항공사가 ‘ZZ: OTHER AIRLINE’일 경우, 반각 영숫자를 포함한 탑승기명을 입력할 수 있습니다.
출발지 정보
출발지는 간단히 드롭다운에서 선택하거나 직접 입력할 수 있습니다. 예시로 “LOS ANGELES”처럼 입력 가능합니다.
우편번호와 주소 정보
우편번호는 반각 숫자만으로 입력합니다. 입력 후, 자동 주소 기입 버튼을 눌러 도도부현과 시구정촌명을 손쉽게 채울 수 있습니다. 그 이후의 상세 주소는 영숫자와 몇 가지 기호만으로 작성할 수 있어 간결하게 입력 가능합니다. 예를 들어, “ZZ CHO 1CHOME-2-345” 형태로요.
숙소 정보와 연락처
마지막으로, 체류지나 호텔명을 반각 영숫자로 입력하고, 연락 가능한 전화번호는 반각 숫자만 사용해 기입하세요. 예를 들면 “819012345678901”처럼요. 복수편 환승의 경우, 별도 대화창에서 추가 입력이 가능합니다.
비짓재팬대리등록: 입국ㆍ귀국 예정 입력
대표자 이메일 주소 입력하기
먼저 가장 기본적인 단계! 이메일 주소를 입력하는데, 이때 최대 128자 이내로 입력해야 해요. 지나치게 긴 이메일을 입력하면 저장되지 않으니 주의가 필요해요. 이메일을 정확하게 입력해야만 이후의 안내를 원활히 받을 수 있습니다.
일본 정부 발행 여권 확인
다음은 중요한 여권 정보입니다. 일본 정부가 발행한 여권이 있는지 확인하고, ‘예’ 또는 ‘아니요’를 선택해야 해요. ‘예’라고 선택하면 절차가 간단해지지만, ‘아니요’인 경우 추가적인 항목을 작성해야 할 수도 있습니다.
재입국 허가 확인
일본에 이미 거주 중이며 미나시 재입국 허가를 포함해 재입국 허가를 받은 경우라면 ‘예’를 선택해야 해요. 하지만, 그렇지 않다면 기본값인 ‘아니요’로 두면 됩니다. 이 선택이 중요한 이유는 재입국 조건이 상황에 따라 달라질 수 있기 때문이에요.
직업 및 주소 정보
여행 중에 필요한 정보는 직업과 주소! 직업은 드롭다운 목록에서 선택하면 되고, 현주소는 나라와 도시명을 각각 33자 이내로 입력할 수 있어요. 예를 들어, 나라명에 “USA”, 도시명에 “NEW YORK”처럼 입력할 수 있죠. 중요한 점은, 반각 영숫자와 특정 기호만 허용된다는 거예요.
여권번호 및 개인 정보 입력
이제 여권번호를 입력해야 할 차례예요. 반각 영숫자로만 입력이 가능합니다. 예를 들면 “ZZ123456″처럼요. 여권번호는 방문 시 출입국 관리에서 필수로 확인되니 잘 입력해야 해요.
이름 및 성 입력
이름과 성은 최대 39자 이내로 입력할 수 있어요. 이때 반각 영숫자 및 기호만 사용 가능합니다. 예를 들어, 성에 “DIGITAL”, 이름에 “HANAKO”라고 입력할 수 있죠.
국적 및 생년월일 등록
마지막으로, 국적 또는 시민권을 선택하고 생년월일을 달력을 이용해 선택해요. 혹시 달력 마크가 표시되지 않는다면 ‘YYYY-MM-DD’ 형식으로 입력할 수도 있어요. 예를 들어, “1980-01-01″처럼요. 생년월일이 불분명한 경우는 ‘생년월일 미상’에 체크하면 됩니다.
태어난 해
태어난 해를 선택할 때, 드롭다운 목록은 생각보다 길 수 있습니다. 특히 나이가 적지 않다면 스크롤을 한참 내려야 하는 경우도 생기죠. 중요한 것은, 자신의 출생 연도가 정확하지 않다면 ‘미상’이라는 옵션을 선택할 수 있다는 점입니다. 이 선택지가 있어 필요할 때 부담 없이 넘어갈 수 있습니다.
태어난 달
태어난 해와 마찬가지로, 태어난 달을 선택할 때도 ‘미상’을 사용할 수 있다는 점을 기억하세요. 의외로 달을 기억하지 못하는 사람도 많습니다. 걱정 마세요, 시스템은 ‘미상’ 항목을 충분히 이해하고 반영할 수 있도록 설계되어 있습니다.
태어난 날
대부분의 시스템에서는 태어난 날이 불명확할 경우, 자동으로 ‘미상’으로 설정되기도 합니다. 이로 인해 복잡함 없이 프로세스를 진행할 수 있으니 안심하세요.
유효 기간 만료일
마지막으로, 유효 기간 만료일을 입력할 때는 달력 아이콘을 클릭하면 자동으로 달력이 나타납니다. 이 달력은 입력을 더 쉽고 직관적으로 만들어주죠. 하지만, 혹시 달력이 뜨지 않는다면? 당황하지 말고 직접 연월일을 ‘YYYY-MM-DD’ 형식으로 기입하세요. 예를 들어, 2033년 4월 1일이라면 ‘2033-04-01’로 입력하면 됩니다. 이 형식은 명확하고 기계적으로 해석하기 용이하죠.
비짓재팬대리등록: 동반가족 정보 추가는 어떻게?
Visit Japan Web을 통해 동반가족의 정보를 추가하는 것은 최대 10명까지 가능합니다. 하나씩 차근차근 따라오세요!
동반가족 추가하기
화면의 ‘동반가족 추가’ 버튼을 클릭하면 새로운 입력란이 나타납니다. 이제 동반가족의 ‘입국ㆍ귀국 수속 구분’과 ‘여권 정보’를 입력해야 합니다.
동반가족 정보 삭제는 쉽고 빠르게
혹시 잘못 입력했거나 등록된 동반가족 정보를 삭제하고 싶으신가요? 걱정 마세요. 아래 단계를 따라 삭제할 수 있습니다.
‘동반가족 정보’ 제목 오른쪽에 있는 ‘삭제’ 버튼을 클릭하세요.
‘삭제 확인 대화상자’가 나타나면 삭제하려는 정보가 맞는지 한 번 더 확인합니다.
확실하다면 ‘삭제’를 클릭하면 끝! 삭제 완료 메시지가 뜰 겁니다.
만약 삭제하지 않겠다면 ‘뒤로’를 눌러 ‘고객 정보 대리 입력’으로 돌아갈 수 있어요.
입력을 마쳤다면?
모든 정보 입력이 완료되었다면 이제 마지막 단계입니다. 입력한 내용에 오류가 없는지 꼼꼼히 확인한 후, ‘등록’ 버튼을 클릭하세요. 성공적으로 등록되면 대화상자에 ‘등록을 완료했습니다’라는 메시지가 나타납니다.
등록 후에는 ‘TSV 데이터 목록으로 돌아가기’ 또는 **‘계속 입력’**을 클릭하여 추가 고객 정보를 입력할 수 있습니다. 참고로 ‘3-1 등록 방법 선택’에서 ‘TSV 파일 가져오기’를 선택했다면 ‘TSV 데이터 목록으로 돌아가기’가 표시되고, ‘직접 입력’을 선택한 경우는 ‘계속 입력’이 나타나요.
결론
결론적으로, 일본 여행을 준비하면서 Visit Japan Web의 비짓재팬대리등록 과정은 처음엔 복잡해 보일 수 있지만, 알고 보면 간단하고 효율적이에요. 중요한 여행사명 입력부터 동반가족 추가까지, 단계별 설명을 따라가다 보면 혼란 없이 빠르게 비짓재팬대리등록을 할 수 있습니다. 특히 여권번호, 항공편 정보, 숙소 주소 등을 제대로 입력해두면 여행 당일에는 걱정 없이 출국할 수 있어요. 이 비짓재팬대리등록 과정을 한 번 마스터하면 다음 여행에서는 훨씬 더 쉽게 준비할 수 있답니다.
출처
- Visit Japan Web 조작설명서
- 비짓재팬 웹 등록방법 어플 일본 입국 심사 서류 간편
- 일본 입국 변경사항🇯🇵 Visit Japan Web 등록 방법